Medio september 2011 stuurde de initiatiefgroep bestaande uit Eric Blok, Patricia Debie, Lucia Albers en Anneke Nauta een informatiebrief naar ruim 80 collega’s. Een brief over hun initiatief om te komen tot de Vakgroep Groen Erfgoed, voor onderzoekers en plannenmakers. Om te horen hoe men tegenover dit initiatief staat, werd een vragenlijst bijgesloten. Uit de response bleek voldoende animo om verder te gaan met de vakgroep.